Paketpreise statt Stundenpreise: So genial hilft GPT-4o VAs und Freelancern bei der Umstellung

KI bringt Herausforderungen für alle, die nach Stunden abrechnen

Ich bin ein riesiger Fan von KI und den verbundenen Möglichkeiten. (Überraschung!)

Denn KI verändert die Arbeitsweise für virtuelle Assistenten und Freelancer und bietet enorme Chancen zur Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteile. Doch diese Veränderungen bringen auch Herausforderungen mit sich, insbesondere für diejenigen, die auf Stundenbasis abrechnen. In diesem Artikel möchte ich dir zeigen, wie du diese Herausforderungen meistern und die Vorteile der KI bestmöglich nutzen kannst. Lass uns gemeinsam die Strategien entdecken, mit denen du deine Dienstleistungen auf das nächste Level heben kannst.

Das Dilemma der Stundenabrechnung in Zeiten von ChatGPT und Co.

Wenn du als virtueller Assistent oder Freelancer auf Stundenbasis abrechnest, stehst du vor einer großen Entscheidung. Einerseits musst du dich mit den neuesten KI-Tools vertraut machen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Andererseits führt die erhöhte Effizienz, die du durch den Einsatz von KI erreichst, dazu, dass du weniger Zeit für die gleichen Aufgaben benötigst und somit weniger verdienst.

Das ist das große Dilemma:

• Lerne KI, und du wirst schneller – verdienst aber weniger.
• Ignoriere KI, und du riskierst, durch jemanden ersetzt zu werden, der diese Technologie nutzt.

5 Lösungen, um als VA oder Freelancer bestmöglich von KI zu profitieren:

Mit den folgenden Strategien stellst du sicher, dass du weder durch KI, noch durch „jemanden, der KI nutzt“, ersetzt wirst. Weil du dich aktiv an die neuen Gegebenheiten am Markt anpasst, wirst du sogar im Gegenteil ein attraktiveres Angebot erschaffen, das für mehr Kunden relevant ist. Nutze dafür eine oder mehrere dieser Lösungen.

1. Abrechnungsmodell überdenken: Von Stunde zu Paket oder Projekt

Die erste Strategie besteht darin, dein Abrechnungsmodell zu überdenken. Statt nach Stunden abzurechnen, solltest du überlegen, deine Dienstleistungen auf Projektbasis oder nach Ergebnissen zu berechnen. Dies ermöglicht es dir, die Qualität deiner Arbeit in den Vordergrund zu stellen und dich für deine Effizienz belohnen zu lassen. Stell dir vor, du erstellst einen umfassenden Social-Media-Plan für einen Monat und berechnest einen festen Preis dafür. So profitieren sowohl du als auch deine Kunden von klar definierten Leistungen und Kosten. Das neue Modell wird auch „productized Service“ genannt und wird dir vor allem, wenn du deine Pakete standardisierst, zudem enorme viel Zeitersparnis bringen.

2. Spezialisierung und Weiterbildung

Eine weitere Strategie ist die Spezialisierung und kontinuierliche Weiterbildung in Bereichen, die schwer durch KI zu ersetzen sind. Dein menschliches Urteilsvermögen, deine Kreativität und deine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, sind unbezahlbar. Indem du dich auf Nischen spezialisierst und tiefgehende Kenntnisse entwickelst, kannst du Dienstleistungen anbieten, die über die Fähigkeiten der KI hinausgehen. Zum Beispiel könntest du dich auf strategisches Marketing oder komplexe Projektmanagement-Aufgaben fokussieren.

3. KI als Werkzeug nutzen

Statt KI als Bedrohung zu sehen, solltest du sie als mächtiges Werkzeug nutzen, um deine Dienstleistungen zu verbessern und zu erweitern. Werde zum KI-Profi und setze neue Standards in deiner Branche. Integriere KI in deine Arbeitsprozesse, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben zu haben. GPT-4o bietet beispielsweise erweiterte Kontexterfassungen und multimodale Fähigkeiten, die dir helfen können, umfangreiche und detaillierte Projekte zu managen, ohne wichtige Informationen zu verlieren.

4. Verträge neu verhandeln

Nutze deine effizientere Arbeitsweise durch KI als Argument, um Verträge neu zu verhandeln und bessere Konditionen oder höhere Preise zu erzielen. Deine Kunden profitieren von der höheren Qualität und Schnelligkeit deiner Arbeit, was es rechtfertigt, höhere Honorare zu verlangen. Bereite dich gut vor, indem du konkrete Beispiele für die Zeit- und Kostenersparnisse durch den Einsatz von KI vorlegst.

5. KI-Kompetenzen aufbauen und Schulungen anbieten

Biete Schulungen und Workshops an, um anderen zu helfen, das Potenzial von KI zu nutzen. Dein Wissen ist sehr gefragt, und indem du anderen beibringst, wie sie KI effektiv einsetzen können, positionierst du dich als Experte und baust gleichzeitig ein Netzwerk auf. Mit den neuesten Funktionalitäten von GPT-4o kannst du maßgeschneiderte Schulungsmodule erstellen, die auf die Bedürfnisse deiner Teilnehmer zugeschnitten sind. Zudem weißt du bei deinen aktuellen Kunden genau, was ihnen helfen wird.

Beispiel zu Lösung 1: Productized Services mit Unterstützung von GPT-4o erstellen

Ein bewährter Weg, die eigenen Dienstleistungen für virtuelle Assistenten und Freelancer attraktiver zu gestalten, ist die Paketierung von Services. Anstatt nach Stunden abzurechnen, bieten fix definierte Servicepakete klare Vorteile für beide Seiten: Kunden wissen genau, was sie für ihr Geld bekommen, und Dienstleister können ihre Effizienz steigern und ihre Einnahmen stabilisieren. Hier zeige ich dir, wie du Dienstleistungen beispielsweise paketierst.

Muster-VA „Anna“:
Bietet bisher Office Management Aufgaben sowie die Betreuung von Social Media Kanälen auf Stundenbasis an.
So könnte sie ihre Pakete gestalten:

Office Management Pakete

Paket A: Office Management Basic

• E-Mail-Management: Tägliches Sortieren und Priorisieren von E-Mails, Spam-Filterung, und Beantwortung von Standardanfragen.
• Terminplanung: Verwaltung und Koordinierung von Terminen, Erinnerungsservice und Kalenderpflege.
• Dokumentenverwaltung: Organisieren, Archivieren und Bereitstellen von Dokumenten.
• Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Datenbanken.

Preis: 400 – 700 € pro Monat

Paket B: Office Management Pro

• Alle Leistungen aus Paket A
• Reiseplanung: Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen, Erstellung von Reiseplänen.
• Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Webinaren und Events.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung: Hilfe bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Urlaubsplanung.

Preis: 750 – 1.200 € pro Monat

Social Media Management Pakete

Paket C: Social Media Basic

• Content-Erstellung: Erstellung von Texten und einfachen Grafiken für einen Social Media Kanal (z.B. Facebook oder Instagram).
• Posting-Planung: Erstellung eines Posting-Plans und Veröffentlichung von bis zu 10 Posts pro Monat.
• Einfaches Community Management: Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten.

Preis: 300 – 500 € pro Monat

Paket D: Social Media Pro

• Content-Erstellung: Erstellung von Texten und professionellen Grafiken für bis zu drei Social Media Kanäle.
• Erweiterte Posting-Planung: Erstellung eines detaillierten Posting-Plans und Veröffentlichung von bis zu 20 Posts pro Monat.
• Erweiterte Community Management: Aktives Engagement in der Community, Moderation von Diskussionen und Beantwortung komplexer Anfragen.
• Monatliche Analyse und Reporting: Analyse der Performance der Social Media Aktivitäten und monatliches Reporting mit Optimierungsvorschlägen.

Preis: 550 – 1.000 € pro Monat

Paket E: Social Media Ultimate

• Alle Leistungen aus Paket D
• Kampagnenmanagement: Planung und Durchführung von Social Media Kampagnen.
• Influencer-Kooperationen: Identifikation und Ansprache von Influencern, Koordination von Kooperationen.
• Video Content: Erstellung und Bearbeitung von kurzen Videos für Social Media.

Preis: 1.200 – 1.800 € pro Monat

Durch die Paketierung deiner Dienstleistungen kannst du nicht nur deine Effizienz steigern, sondern auch deinen Kunden transparente und attraktive Angebote machen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um im Wettbewerb zu bestehen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.

Vorteile der Nutzung von GPT-4o bei der Umstellung von Stunden- auf Paketpreise

Du hast es dir wahrscheinlich schon gedacht:

Ich habe mich bei der Recherche der oberen Pakete von GPT-4o unterstützen lassen.

Und du kannst das auch. Hier die Vorteile und Prompts:

Nutze das schnellste und intelligenteste KI-Modell gratis

GPT-4o ist aktuell das schnellste und intelligenteste KI-Modell am Markt – und du kannst es sogar gratis nutzen. Es bietet dir Fähigkeiten, die dir bei der strategischen Planung, Umstellung und Kundenkommunikation helfen können. Mit seiner verbesserten Kontexterfassung und Multimodalität kann GPT-4o komplexe Informationen verarbeiten und detaillierte Pläne erstellen.

Beispiel:

• Strategische Planung: GPT-4o kann dir helfen, einen umfassenden Plan für die Umstellung von Stunden- auf Paketpreise zu entwickeln, der sowohl deine Effizienz steigert als auch deine Kunden zufriedenstellt.
• Kundenkommunikation: Mit GPT-4o kannst du maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien entwickeln, um deine Kunden über die Änderungen zu informieren und ihre Bedenken zu adressieren.

Plane mit GPT-4o die Umstellung auf Paketpreise

Mit GPT-4o kannst du deine Umstellung individuell planen, ohne Kunden zu verärgern oder zu verlieren. Das Modell kann spezifische, auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Schritte erarbeiten, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Nutze dafür zum Beispiel diesen Prompt:

einfacher Beispiel-Prompt 1/2:

Ich bin eine virtuelle Assistenz Freelancerin, die bisher Office Management Aufgaben sowie die Betreuung von Social Media Kanälen auf Stundenbasis übernimmt. Ich möchte in Zukunft statt nach Stunden nach Projekten oder Ergebnissen abrechnen. Allerdings bin ich unsicher, wie ich das angehen kann. Ich weiß nicht, was hier üblich ist und habe Angst, meine Kunden zu verärgern und zu verlieren. Erstelle einen kompakten Schritt-für-Schritt Plan, wie ich vorgehen kann.

Nutze die verbesserte Browsing-Funktion für Recherchen

Mit der verbesserten Browsing-Funktion von GPT-4o kannst du schnell und effizient marktübliche Preise und Paketbeispiele recherchieren, um deine Angebote wettbewerbsfähig zu gestalten.

Fazit: Eine neue Ära

Die neue Welt: KI schafft Herausforderungen, welche du mit KI überwinden kannst.

Das allein zeigt, wie wichtig es bereits heute ist, diese neue Technologie zu beherrschen und hier up to Date zu bleiben – vor allem, wenn du in der digitalen Welt deinen Lebensunterhalt verdienst.

Denn indem du die beschriebenen Strategien und Tools anwendest, kannst du nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch deinen Kunden einen höheren Mehrwert bieten. Das ist die Voraussetzung, dass sie gerne deine Kunden bleiben und dich weiterempfehlen – auch in Zeiten von KI ist dies eine Konstante, an der du dich orientieren kannst.

Brauchst du Unterstützung? Lass uns sprechen!

Wenn du Unterstützung bei der Umsetzung benötigst oder generelle Fragen zur effizienten und gewinnbringenden Nutzung von KI als virtuelle Assistentin oder Freelancer hast, stehe ich dir gerne zur Verfügung. Blocke dir einfach hier einen Termin.

PS: Halte auf meiner Startseite, LinkedIn und Instagram auch immer die Augen offen nach anstehenden gratis Webinaren und mehr.